2018年2月25日 星期日

【勞動檢查】員工於選舉日到班,工資該如何計給?

2018年的縣市長選舉訂於1071124(星期六)來舉行,每每遇到選舉日,大家就會關心勞工在選舉日出勤之相關給薪議題。有鑑於此,筆者在此替各位讀者來進行整理如下:
一、         選舉日為國定假日嗎?

按勞基法第37條之規定,內政部所定應放假之紀念日、節日、勞動節及其他中央主管機關指定應放假日,均應休假。其中,內政部所定應放假之日,為多數民眾所熟悉的十二天的國定假日,包括元旦、春節、端午、中秋等等;而各類公職人員選舉罷免投票日(即選舉日)則屬於中央主管機關指定應放假之日;以選舉日而言,此處所稱之中央主管機關即為勞動部。有下列函釋可參:
n  前勞工主管機關內政部(74)台內勞字第357091號
各類公職人員選舉罷免投票日各公民營事業單位對具有投票權員工依左列原則「給假」。
n  改制前行政院勞工委員會(82)台勞動二字第23527號
內政部七十四年十一月八日 (74) 台內勞字第三五七○九一、七十五年七月十五日台 (75) 內勞字第四二一三一六號函所稱「各類公職人員」,依公職人員選舉罷免法第二條規定,係指國民大會代表、立法委員、省 (市) 議員、縣 (市) 議員、鄉 (鎮、市) 民代表、縣(市) 長、鄉 (鎮、市) 長及村里長。
n  改制前行政院勞工委員會勞動 2字第0970130105號
核釋「總統副總統選舉罷免投票日」為依勞動基準法施行細則第二十三條規定指定應放假之日。
依上述各函釋所示,選舉日仍為勞基法第三十七條所稱之休假日,即國定假日。
二、         選舉日遇法定休息日或例假日應否補假?
為保障勞工應放假之紀念日及節日權益,勞動部103521日勞動條三字第1030130894號令及1031027日勞動條三字第1030132239號令明定除選舉罷免投票日外,勞工休假日適逢例假或因法定正常工作時間縮減所生無須出勤之休息日,應予補休;由於1051223日勞基法第36條新增休息日之規定,故106616日於施行細則增訂第23-1條,以「第三十六所定休息日」取代前述「因法定正常工作時間縮減所生無須出勤之休息日」;由此可知,選舉日遇例假日或休息日,雇主無須再另予勞工補假。
選舉日是給有選舉權、且當天有工作的人,可以不用上班而去投票,這一天一旦過了,就沒有意義,因此當天原本就休假的民眾,無法額外再補一天選舉日休假;至於當天原本排定出勤工作之人,雇主則須依法給付加班費。
三、         勞工於選舉日出勤,加班費如何計給?
在探討此議題前,需先為讀者建立以下關於選舉日給薪之基本概念:
一、         關於各類公職人員選舉罷免投票日逢星期六或工作日舉行投票,均放假一日,所稱一日,係指自午前零時至午後十二時連續二十四小時而言。
二、         當勞工於內政部所定之12天國定假日出勤工作,即使未滿8小時,因已無法充分運用假日之故,是雇主仍須加發一日工資之加班費。然投票日照常到工者,僅按實際出勤時數核計加班費即可,並不具備前述之性質。
三、         雇主於徵得勞工同意後,可使其於選舉日出勤工作,但不得妨礙其投票。
有了上述之基本概念後,我們再以下列案例進行選舉日加班費如何計給之說明。
狀況一
1071124日為選舉日,亦為志宏當月班表所排定之工作日,原排定之出勤時段為08001700(中午休息1小時),為了不妨礙員工投票,勞雇協商將當日之工作時間調整為10001700(1小時休息時間)。若志宏月薪為36,000元,請問,雇主應給付之加班費數額為何?

因志宏實際出勤時數為6小時,故雇主應另給付6小時的國定假日出勤加班費:
36,000÷240=150元,150×6=900元。
狀況二
1071124日為選舉日,亦為志宏當月班表所排定之工作日,原排定之出勤時段為1930至隔日0730。其中,19302400中間休息30分鐘,00000730中間休息1.5小時。若志宏月薪為36,000元,請問,雇主應給付之加班費數額為何?
由於選舉日係指午前零時至午後十二時連續二十四小時,故志宏雖於投票結束後之時段出勤,仍屬於國定假日出勤。因志宏選舉日出勤時數為4小時,故:
36,000÷240=150元,150×4=600元。
狀況三
1071124日為選舉日,亦為志宏當月班表所排定之工作日,原排定之出勤時段為前日1930至選舉當日073019302400中間休息30分鐘,00000730中間休息1.5小時。若志宏月薪為36,000元,請問,雇主應給付之加班費數額為何?
選舉當日出勤時數:7.51.5=6小時,
雖於選舉日之工作時間僅6小時,但接續前日之工作時間,整體工作時間合計為10小時,在未實施變形工時之前提下,超過8小時之時段即屬延長工時,應按勞基法第24條第1項之規定計算加班費。
4小時:150×4=600
2小時:150×4/3×2=400元。
故合計為1000
狀況四
1071124日為選舉日,亦為志宏當月班表所排定之法定休息日。然而,為了讓公司能順利交貨,志宏在老闆的情商下,同意於選舉日當日到廠加班,在不妨礙員工投票之前提下,志宏與公司協商選舉當日之出勤時間為10001700(1小時休息時間)。若志宏月薪為36,000元,請問,雇主應給付之加班費數額為何?
由於選舉日遇到法定休息日,當天仍為休息日,故在公司未事先調整班表之前提下,志宏於選舉日當天出勤,即屬休息日出勤,按1070301後新修之勞基法第24條第2項之規定,公司應按志宏於休息日實際之出勤時數,計給加班費,數額如下:
實際工作時數:6小時
(150×4/3×2)(150×5/3×4)1,400
四、         綜合上述,我們大概可以得到以下結論:
1.      選舉日雖仍為勞基法所稱之國定假日,但對該日原無需出勤之勞工而言,無論其為月薪制或時薪制,且無論勞工本身是否具有投票權,雇主均無再另給一日工資之義務。
2.      選舉日雖為勞基法所稱之國定假日,但對該日原無需出勤之勞工而言,即使選舉日與休息日或例假日為同一日,均毋庸另行補假。
3.      就無投票權之勞工而言,即便選舉日當日為其排定之工作日,仍不具國定假日之性質,雇主毋庸加給國定假日出勤之工資。
4.      就有投票權之勞工而言,選舉日當日為其原已排定之工作日,無論其工作時間落在選舉當日午前0時至午後12時之哪一時段,均屬國定假日出勤,應按其實際工作時數核給加班費。
5.      就有投票權之勞工而言,選舉日當日為其法定休息日,在該日性質未進行調整前,勞工於選舉當日出勤,即屬休息日加班,應按勞基法第24條第2項規定核給休息日加班費。
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